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装饰企业信息化建设任重而道远免费猫

发布时间:2020-02-17 14:15:01 阅读: 来源:镜前灯厂家

装饰企业信息化建设任重而道远

常泰建筑装璜工程有限公司 为全面贯彻党的十六大提出的:坚持以“信息化带动工业化,以工业化促进信息化”的精神,落实“坚持用新型工业化和高新技术改造传统产业,加快信息化建设步伐”的要求,我公司在2005年初就设立信息化建设执行小组,组长为董事长兼总经理何亚光,同时引入OA(办公自动化)系统,从而真正在信息化建设方面迈出了跨越性的一步。 然而OA系统不仅仅是一个管理上的问题,它需要上至董事长、总经理,下至普通员工的充分参与和积极支持,所以是一把手工程,但是它更是个技术问题,需要相关的软件、技术、设备、网络等支持,当然还是一笔数额不少的前期投入,为此,公司在OA系统项目启动前,借助第三方机构,对董事长、总经理、部门负责人、基层员工就信息化的意义、必要性、基本知识、技能、预期效果等进行全员培训,从而帮助全体员工尽快达成信息化建设总体思路的共识,明确自己所应担当的角色和发挥的作用,增强了员工的参与度和积极性、创造性,更重要的是有助于培养和提高企业管理层特别是高层决策对信息技术的重视程度和应用能力。 在设备和软件投入方面,公司一次性投入20万元,用以购买企业办公系统,从而为信息化建设提供了物质上的保障,目前该系统已基本成型,形成了一个具有近300个终端的立体管理网络体系,将公司内外、上下连成一片,极大地增强了公司员工的协同性和凝聚力。 进入2007年以来,在新任董事长钱志祥的领导下,公司业绩迅猛增长,较06年同期增长了120%,同时也出现了项目多、管理跟不上、漏洞频出的问题,为加强管理,公司领导高瞻远瞩,于2007年6月引入BOS(商务应用平台)系统,该系统将采购、仓存、存货、计划成本和实际成本的对照融为一体,从而为多项目管理提供了一个良好的操作平台,在项目综合管理的成本管理、材料、人工管理、资金管理、进度管理以及现场管理上必定将实现历史性的飞跃。目前该系统正处于试运营阶段,相信一定能够获得良好的经济效益。 截止目前为止,公司在信息化建设方面已累计投入80余万元人民币,共引入4套系统软件,PC机40余台,设立了信息管理中心,专门负责内外信息的收集、分析、整合、消化吸收,现已初见功效。 下面仅举一例说明OA办公系统在公司项目管理方面的应用,2007年4月16日8:00整,接到通知,公司领导层会同工程部将通过视频系统和远在河南的信阳市羊山区政府项目部召开一次全体施工人员视频会议,随即,办公室通过OA系统向羊山区政府项目部发出通知,要求在20分钟内召集全体施工管理人员及一线工人,通过网络召开视频会议,8:25分,视频会议顺利召开,会后,通过摄像头,还对项目施工现场进行了总体检查,进而对项目现场管理、进度、安全、质量、材料使用情况等有了全面的了解,有效地起到了监督作用。可以说这是一次对OA系统的成功应用。 然而,由于在信息化建设方面仍然缺乏经验,仍然对许多未知因素、突发事件缺乏相应的应对措施,目前出现的问题主要表现在: 1.信息化建设的深度不够,对信息化建设的理解仍然停留在浅层次上,广大员工的参与程度仍有待提升。 2.如何将新技术与传统产业更好的结合起来,以提升企业的经济效益,让新技术为传统产业服务。针对公司存在的上述问题,公司领导多次召开专门会议讨论应对策略,下一步拟采取以下措施以更好地推信息化建设。 首先,继续对公司员工实施培训,尤其是基层员工、现场施工管理人员及对信息化建设认识深度不够的员工,拟定有效的培训方案,有的放矢,做到查漏补缺,通过聘请合格的培训师以确保培训的效果,同时,对培训的过程进行监督,对培训的效果进行考核并纳入员工个人绩效考评体系之内,真正使培训更具严肃性、纪律性,保证培训达到预期的目的。 其次,进一步加大信息化建设的投入力度,完善信息管理及网络维护,聘用网络工程师,确保各环节信息流通渠道畅通;更新原有陈旧设备,维持系统稳定运行,同时重点提升突发事件的处理能力,建立突发事件预测和预防机制,成立突发事件领导小组。

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